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子どもの発熱でホテル前日キャンセル!キャンセル料拒否で損しない方法

子どもの急な発熱でホテルを前日キャンセルしました。一晩も泊まっていないので、キャンセル料を払うのは損な気がしてしまいますが、拒否することはできないのでしょうか? https://news.yahoo.co.jp/articles/7e8c2e8461452f0d9d50e6c9b3d259d8ca2a649e

いやー、今回の記事、本当にタイムリーだったっていうか、身につまされる話だったわー。だってさ、ホテルとか旅館の予約って、私たちにとってすごく身近なものじゃない?旅行とか出張とか、最近だと成人式とか受験とか、いろんなイベントで利用する機会って絶対あるもんね。私もこの間、友達と温泉旅行を計画してたんだけど、直前で友達が風邪引いちゃって、「どうしよう、キャンセル料かかるかな…」ってすごくハラハラした経験があるから、この記事のタイトル見た瞬間、「あ、これ読まなきゃ!」って思ったの。

正直、ホテルをキャンセルする時のキャンセル料って、いつもモヤモヤするポイントだったんだよね。「泊まってないのに、なんで払うの?」って、素朴な疑問としてずーっと心の中にあったわけ。もちろん、ホテル側にも事情があるのは分かるんだけど、利用者側からすると、なんかこう、「え、そうなの?」って思っちゃう気持ちってあるじゃない?特に、今回記事でも取り上げられてたみたいに、子どもの急な体調不良とか、やむを得ない事情でキャンセルしなきゃいけなくなった時って、本当に困るのよ。ただでさえ心配なのに、さらにキャンセル料の負担まで重なるとなると、正直キツいなって。

そんな時に、弁護士の坂本先生が詳しく解説してくれてるってことで、すごく興味津々で読ませてもらったわ。やっぱり専門家のお話は違うなっていうか、今まで漠然と感じてた疑問が、すごくクリアになった気がするの。

まずね、一番「なるほど!」って思ったのは、「ホテルの予約は、法律上は契約にあたります」っていう部分。これ、私たち一般人からすると、あんまり意識してないことだよね?「ポチっと予約しただけ」とか、「電話でお願いしただけ」って感覚でいるから、それが「契約」だって言われると、急に重みが増すっていうか。確かに、お店で買い物するのだって、お金払って商品受け取るっていう契約だもんね。ホテルも、部屋を使わせてもらうっていうサービスに対して、料金を払うっていう契約なんだから、言われてみれば当たり前のことなんだけど、改めて弁護士さんの口から聞くと、ハッとさせられるものがあったわ。

だから、「利用者の都合でキャンセルした場合でも、あらかじめ定められたキャンセル規定に基づいて、キャンセル料が発生することがあります」っていうのも、契約っていう視点で見れば、すごく納得できる話なのよね。だって、契約を一方的に破棄する形になるわけだから、そりゃあ何らかのペナルティが発生するのも無理はないっていうか。ホテル側だって、その部屋を空けておくために、他の予約を断ったり、清掃スタッフの配置を調整したり、食材を準備したりしてるわけじゃない?私たちがキャンセルしたことで、そういう準備が無駄になったり、本来得られたはずの収入がなくなったりするわけだから、その損失を補填するっていう意味合いでキャンセル料が発生するのは、まあ、仕方ないことなんだなって。

でもね、やっぱり「泊まっていないから支払わなくて良い」って思っちゃう気持ちは、なかなか消えないものよね。だって、サービスを受けてないんだもん!形のあるものを受け取ってないのに、お金だけ払うって、なんか損した気分になるじゃない?特に、子どもの体調不良のケースなんて、本当に「やむを得ない事情」の最たるものだと思うの。誰だって好き好んで旅行をキャンセルしたりしないし、ましてや子どもが辛そうなのに、無理して連れて行ける親なんていないわけだし。そういう時でも、問答無用でキャンセル料が発生するっていうのは、親としてはすごく切ないし、理不尽に感じてしまう気持ち、すごくよく分かるわ。

それでも、弁護士の先生がおっしゃるには、「泊まっていないから支払わなくて良い」という考え方は、法律上は通りにくいんだって。うーん、厳しい現実よね。法律って、やっぱり感情論だけじゃなくて、きちんとルールに基づいてるんだなって痛感させられるわ。

あとね、「ポイントになるのは、事前に条件が示されていたかどうか」っていう話も、すごく重要だと思ったの。予約時にキャンセル料の条件が明示されていれば、原則としてその内容は有効なんだって。これってさ、私たち消費者が予約する時に、どれだけ真剣にキャンセルポリシーを読んでるかっていう問題でもあるよね。正直、私もそうなんだけど、予約サイトとかホテルの公式サイトで予約する時って、ついつい「予約確定」ボタンをポチッとする前に、料金とか日付とか部屋タイプとか、目につく大きな情報だけパパッと確認して、細かい規約までは読み飛ばしちゃいがちなのよ。だって、すっごく小さな文字で書いてあったり、何ページもスクロールしないと見えない場所にあったりするんだもん。全部読むのって、正直面倒くさいし、まさか自分がキャンセルするなんて思ってないから、スルーしちゃうことが多いんだよね。

でも、今回の記事を読んで、これからはちゃんと、隅々まで確認しなきゃいけないんだなって、すごく反省したわ。だって、そこに全部書いてあるってことだもんね。もしトラブルになった時に、「読んでなかった」じゃ通用しないんだから。特に、旅行プランによっては、かなり早い段階からキャンセル料が発生するようなものもあるじゃない?そういうのは、本当に注意が必要だなって思った。

それから、「高すぎる」と感じた場合の対処法についても触れてたわよね。「金額が著しく高額で、社会通念上相当とはいえない場合には、減額になる可能性はあります」って。この「社会通念上相当」っていうのが、またちょっとフワッとしてて難しいなって思ったんだけど、例えば当日キャンセルで宿泊料の100%とかは、まあ一般的な範囲だと思うんだけど、これが1ヶ月前なのに50%とか、もっと早い段階でかなり高額なキャンセル料を設定されてたら、それは「社会通念上相当ではない」って判断される可能性もあるってことなのかな?でも、その判断って、私たち素人にはすごく難しいよね。結局、弁護士さんとか専門家じゃないと、それが「高すぎる」のかどうかって、なかなか判断できないんじゃないかなって思っちゃった。

記事にもあったけど、一般的な範囲のキャンセル料であれば、支払い義務が否定されることは多くないんだって。これって、私たち消費者にとっては、ちょっと厳しい現実だよね。ある程度の相場があるっていうのは分かるんだけど、やっぱり「泊まってないのに」っていう気持ちは残っちゃう。だからこそ、予約する時に、キャンセルポリシーをしっかりと確認して、「ここまでなら仕方ないかな」って納得できる範囲のホテルを選ぶっていうのも、大事なことなのかもしれないわ。

今回特に心に残ったのは、やっぱり「子ども体調不良で前日キャンセルに」っていう具体的な事例だったわ。もう、これ、本当に他人事じゃないもの。私も小さい子どもがいるから、急な発熱とか、あるあるなのよ。楽しみにしてた家族旅行が、前日に子どもの体調不良でパーになるなんて、想像しただけでもすごくショックだし、悲しいわ。記事の中のお母さんの気持ち、痛いほど分かる。「泊まっていないのに支払うことに抵抗がありました。事情が事情だけに、『それでも支払わなければならないのだろうか』という疑問も残りました。」って、まさにそうよね。私も同じ状況だったら、きっと同じこと思うわ。

こういう時って、ホテル側ももう少し柔軟に対応してくれたら嬉しいのにな、って思っちゃう。もちろん、キャンセル料はホテル経営のために必要だってことは理解してるんだけど、例えば「お子さんの急な体調不良の場合、医師の診断書があれば、キャンセル料を一部免除します」とか、そういう特例があると、利用者としてはすごくありがたいし、また次もそのホテルを利用しようって気持ちになるんじゃないかなって。特にコロナ禍以降、急な体調不良で外出を控えるっていうのが、社会全体で推奨されるようになったじゃない?だから、そういう今の社会情勢も踏まえて、キャンセルポリシーも少しずつ変わっていくといいなって、個人的にはすごく期待してるの。

だって、もしキャンセル料が惜しいからって、無理して体調の悪い子どもを連れて行ったりしたら、周りの人にも迷惑をかけちゃう可能性もあるわけだし、何より子ども自身がかわいそうじゃない?そう考えると、キャンセル料を払ってでも、自宅で静養させるっていう選択ができるように、もう少し利用者に寄り添った形があってもいいんじゃないかなって、強く感じたわ。

あとね、「トラブルを避けるためにはまず、予約時のキャンセル規定や利用条件を確認することが大切です」っていうアドバイス、これ本当に肝に銘じなきゃって思ったわ。分かってるんだけど、なかなかできないことってあるじゃない?でも、それが後々のトラブルを避ける一番の方法なんだもんね。これからは、予約するたびに深呼吸して、ちゃんとスマホの画面とかPCの画面をスクロールして、小さい文字も拡大してでも、しっかり読もうって思った。

それと、「連絡を取らずに支払いを拒否した場合、後日トラブルに発展する可能性があるため、誠意をもって対応しましょう」っていうのも、すごく大事なことだよね。確かに、キャンセル料って払いたくないし、連絡するのも気が重いから、ついつい放置しちゃいたくなる気持ちも分からなくはないんだけど、それは絶対にダメだよね。ホテル側からしたら、無断キャンセルと一緒だもん。無断キャンセルって、本当にホテルにとっては大迷惑な行為だし、他の利用者の機会も奪っちゃうわけだから。だから、どんなに気が重くても、きちんとホテルに連絡して、誠意をもって状況を説明することが、一番トラブルを小さくする秘訣なんだなって改めて思ったわ。

今回の記事を読んで、キャンセル料っていう、今までちょっとグレーゾーンだった部分が、すごく明確になった気がするの。予約は契約であること、そしてキャンセルポリシーが事前に明示されていれば、それが原則として有効であること。「泊まってないのに」っていう気持ちは変わらないけど、法律的に見れば、ホテル側にも正当な理由があるっていうことが、すごくよく分かったわ。

これからは、旅行やイベントの計画を立てる時に、もっと慎重になろうって思った。特に、小さい子どもがいる家族旅行なんかは、急な体調不良のリスクも高いから、なるべくキャンセルポリシーが柔軟なプランを選んだり、旅行保険に入ることも検討したりするのもいいかもしれないわね。最近は、キャンセル料を補償してくれる保険もあるって聞くし、そういうサービスも賢く利用する時代なのかも。

それに、ホテル側も、今回の記事みたいに、キャンセル料についての説明を、もっと分かりやすく、予約の段階で目立つように提示してくれると、利用者側の誤解も減るんじゃないかなって思うの。小さな字でたくさん書かれているよりも、イラストとかで「何日前までなら無料、何日前からは何%」とか、視覚的に分かりやすい表現があったら、私たちも確認しやすいし、納得感も違うと思うんだよね。

今回の記事は、単に「キャンセル料は払わなきゃいけないよ」っていうだけの話じゃなくて、その背景にある法律の考え方とか、ホテル側の事情とか、私たち利用者がどういう心構えで予約に臨むべきかとか、いろんなことを教えてくれた気がするわ。ちょっと重たいテーマだったけど、これでまた一つ、賢くなった気がする!これからの旅行計画に、しっかりと活かしていこうって思ったわ。